Особливості використання PPO з електронною контрольною стрічкою

З 1 січня 2013 року впроваджено електронну контрольну стрічку РРО. На цій стрічці в пам'яті касового апарату або модему, який до нього приєднаний, формуються копії розрахункових документів і фіскальних звітів. Один раз на добу цей звіт автоматично передається на сервер обробки інформації ДПС.

Відповідно до наказу Мінфіну від 08.10.2012 №1057 про порядок передачі електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків реєстраторів розрахункових операцій дротовими або бездротовими каналами зв'язку до органів ДПС, платникам у разі виникнення труднощів, платникам рекомендовано звертатись до центрів сервісного обслуговування РРО та інформаційних еквайерів, оскільки саме на них покладено вирішення технічних питань з передачі даних РРО.

Підключення РРО суб’єктів господарювання та їх первинну реєстрацію в Системі проводитимуть ЦСО (центри сервісного обслуговування), тому ці процедури не є обтяжливими і не вимагають додаткових зусиль та навичок від користувачів касової техніки.

У випадку злому, перебування в ремонті, або відключенні електроенергію розрахунки можна буде здійснювати за допомогою книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункових книжок (РК) або зареєстрованого резервного РРО. Період усунення недоліків не повинен перевищувати 72 години (7 робочих днів).

Обов’язковою умовою застосування РРО є його реєстрація в органі податкової служби. Після реєстрації у податковій інспекції будь-який РРО треба включати до звіту.

Після встановлення відремонтованого (резервного) РРО або відновлення постачання електроенергії необхідно провести через РРО суми розрахунків за час роботи з використанням розрахункової книжки, а також у відповідності до контрольної стрічки, у випадку очищення оперативної пам'яті, за той період часу, що передував виходу РРО з ладу або відключенню електроенергії, після чого слід виконати Z-звіт.

Слід наголосити, що з 1 липня місяця 2013 року відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" за неподання звітності по РРО наступить відповідальність в разі неподання до органів державної податкової служби звітності, пов'язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій, розрахункових книжок та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з реєстраторів розрахункових операцій по дротових або бездротових каналах зв'язку, в разі обов'язковості її подання до СГД застосовується штраф в розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн.).

У суб’єктів господарювання лишається два шляхи уникнення відповідальності: або доопрацювання наявної касової техніки та приєднання до неї відповідних модемів для передачі звітної інформації по-новому, або ж придбати реєстратори розрахункових операцій нового покоління, що створюють контрольну стрічку в електронній формі та містять вбудовані модеми.

Для уникнення в майбутньому труднощів із вчасним придбанням відповідних модемів для удосконалення існуючих касових апаратів та придбання реєстраторів розрахункових операцій нового покоління, що створюють контрольну стрічку в електронній формі та містять вбудовані модеми, господарюючим суб’єктам вже сьогодні необхідно займатись цим питанням. Адже часу залишилось обмаль.

Детальну інформацію з питання користування новим сервісом – поданням звітності про використання РРО до органів ДПС в електронному вигляді, можна почерпнути на сайтах ДПСУ (www.sts.gov.ua), НБУ (www.bank.gov.ua) і за телефонами довідкової служби ДПС України: (0800) 501-00-70, (044) 454-16-13, за телефонами Очаківської ОДПІ (05154) 2-41-80, 2-41-84.

Сектор взаємодії з ЗМІ та громадськістю Очаківської ОДПІ.